KI-Automatisierung:
Abläufe, die ohne Handarbeit laufen.
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe in Angebot, Vertrieb, Support und Datenpflege. Für Unternehmen, deren Team zu viel Zeit mit Copy-and-paste verbringt.
- Angebote und Data Enrichment
- Vertrieb und Support
- Verbindung deiner Systeme
- Betrieb und Überwachung
Wo heute Zeit verloren geht.
In fast jedem Unternehmen gibt es Abläufe, die jemand jeden Tag von Hand erledigt:
- Daten werden zwischen Programmen hin und her kopiert
- Angebote dauern, weil alles zusammengesucht werden muss
- Neue Leads kommen mit unvollständigen Angaben an
- Das Support-Postfach füllt sich schneller, als es abgearbeitet wird
Wir nehmen einen Ablauf nach dem anderen auf, automatisieren ihn und betreiben ihn danach. Dein Team kümmert sich um die Fälle, bei denen es wirklich gebraucht wird.
Was ist KI-Automatisierung?
Prozessautomatisierung heißt: Software übernimmt Arbeitsschritte, die sonst jemand von Hand erledigt. Klassische Workflow-Automatisierung folgt dabei festen Regeln.
Mit KI kommen Schritte dazu, die bisher einen Menschen brauchten: eine Anfrage verstehen, Informationen aus einer E-Mail herauslesen, einen Text entwerfen. So lassen sich ganze Abläufe automatisieren.
Wenn eine Aufgabe sehr viele Varianten hat, setzen wir statt einer festen Automatisierung einen KI-Agenten ein.
Abläufe, die wir für dich automatisieren.
Angebotserstellung
Eine Anfrage kommt rein, die passenden Leistungen und Daten werden zusammengestellt, ein Angebotsentwurf liegt bereit.
Data Enrichment
Kontakte und Firmen werden automatisch ergänzt: Branche, Größe, Website, Ansprechpartner. Lücken in deinen Daten schließen sich von selbst.
Vertrieb
Kontaktdaten bleiben aktuell, Nachfassmails werden vorbereitet, neue Leads landen sortiert bei der richtigen Person.
Support
Anfragen werden gelesen, eingeordnet und weitergeleitet. Einfache Fragen bekommen direkt eine Antwort.
Systeme verbinden
Shop, Website, Kalender, Buchhaltung, Datenbank: Daten fließen automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden.
Berichte
Zahlen aus mehreren Quellen werden regelmäßig zusammengeführt. Wer will, sieht sie im CEO Dashboard.
Ein Ablauf nach dem anderen.
- 01
Erstgespräch
15 Minuten, kostenlos. Wir sprechen über den Ablauf, der dein Team heute am meisten Zeit kostet.
- 02
Ablauf aufnehmen
Wir gehen jeden Schritt durch und klären, welche Systeme und Daten beteiligt sind.
- 03
Automatisieren und testen
Wir bauen die Automatisierung und testen sie mit echten Fällen, bevor sie live geht.
- 04
Betreiben
Wir überwachen die Abläufe, warten sie und passen sie an. Der nächste Ablauf baut auf derselben Grundlage auf.
Fragen zur Automatisierung
Was ist Prozessautomatisierung?
Bei der Prozessautomatisierung übernimmt Software wiederkehrende Arbeitsschritte, die sonst jemand von Hand erledigt: Daten übertragen, E-Mails verschicken, Dokumente anlegen. Mit KI lassen sich auch Schritte automatisieren, bei denen Text verstanden oder geschrieben werden muss.
Was ist der Unterschied zwischen Workflow-Automatisierung und KI-Automatisierung?
Eine Workflow-Automatisierung folgt festen Regeln: Wenn A passiert, tu B. KI-Automatisierung kann zusätzlich Inhalte lesen, einordnen und schreiben, zum Beispiel eine Anfrage verstehen und einen Angebotsentwurf anlegen.
Welche Abläufe eignen sich für eine Automatisierung?
Abläufe, die oft vorkommen, immer ähnlich sind und heute Zeit kosten. Typisch sind Angebote, das Anreichern von Leads, die Pflege von Kontaktdaten im Vertrieb und das Vorsortieren von Support-Anfragen.
Brauche ich dafür neue Software?
Meist nicht. Wir verbinden die Programme, die du schon nutzt. Neue Software kommt nur dazu, wenn ein Ablauf sonst nicht sauber läuft.
Was kostet eine KI-Automatisierung?
Das hängt davon ab, wie viele Schritte und Systeme beteiligt sind. Nach dem Erstgespräch bekommst du ein Angebot. Dazu kommen laufende Kosten für Betrieb und KI-Modelle.
Was passiert, wenn sich ein angebundenes System ändert?
Dafür ist der Betrieb da. Wir überwachen die Automatisierungen und passen sie an, wenn sich ein System oder ein Ablauf ändert.
Welcher Ablauf kostet dein Team am meisten Zeit?
In 15 Minuten klären wir, welcher Ablauf sich zuerst automatisieren lässt. Kostenlos.